Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verwaltungsverband Langenau
Kuftenstraße 19
89129 Langenau
Telefon: +49 7345 9640–0
Fax: +49 7345 9640–510
E-Mail: info@vv-langenau.de
2. Datenschutzbeauftragte/r
Komm.ONE
Anstalt des öffentlichen Rechts
Weissacher Str. 15
70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 8108–14444
E-Mail: datenschutz@vv-langenau.de
3. Hosting
Diese Website wird gehostet bei Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland. Die im Rahmen der Nutzung dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern von Hetzner verarbeitet.
Die Nutzung des Hosting-Anbieters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Server-Log-Dateien
Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung sowie der Sicherheit und Optimierung dieser Website.
5. Cookies
Cookies werden ausschließlich dann gesetzt, wenn sich berechtigte Personen in geschützte Bereiche der Website einloggen. Dies betrifft den Administrationszugang zum Content-Management-System (WordPress). Die dabei gesetzten Cookies sind technisch notwendig, um den angemeldeten Zustand während der Sitzung aufrechtzuerhalten.
Cookies von Drittanbietern werden auf dieser Website nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage für alle genannten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung der geschützten Bereiche dieser Website.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren gemäß §§ 147 AO, 257 HGB) der Löschung entgegenstehen.
7. Cryptshare (Datentransfer)
Zum sicheren und verschlüsselten Versand von Daten bietet der Verwaltungsverband Langenau den Dienst „Cryptshare“ an. Bei der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Dateiversenders, Passwort sowie Transferkennung.
Die Daten werden verschlüsselt auf dem vom Verwaltungsverband betriebenen Cryptshare-Server gespeichert. Der Empfänger erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und kann die Daten anschließend abrufen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der störungsfreien und sicheren Durchführung der verschlüsselten Kommunikation. Cryptshare setzt dabei technisch notwendige Cookies ein, die für die Funktion des Dienstes erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Weitere Informationen: documentation.cryptshare.com/w/DSGVO_und_Cryptshare
8. Stellenausschreibungen und Online-Bewerbung (b-ite.com)
Stellenausschreibungen auf dieser Website verlinken auf die Plattform b-ite.com, auf der die Ausschreibungen dargestellt werden und eine Online-Bewerbung möglich ist. b-ite fungiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Weisung des Verwaltungsverbands Langenau.
Im Rahmen einer Online-Bewerbung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen sowie weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.